V okviru programa Erasmus+ za praktično usposabljanje se lahko prijaviš kadarkoli v letu, saj ni določenega roka za prijavo.

Institucija opravljanja izmenjav je lahko katera koli javna ali zasebna organizacija, ki je dejavna na trgu dela ali področju izobraževanja, usposabljanja, mladine, raziskav in inovacij, neprofitna organizacija, združenje, nevladna organizacija, organ, ki zagotavlja poklicno usmerjanje, poklicno svetovanje in informacijske storitve, visokošolska institucija, razen:

• institucij in drugih organov EU, vključno s specializiranimi agencijami (podroben seznam je na voljo na tukaj),
• organizacij, ki upravljajo programe EU, na primer nacionalne agencije Erasmus+.

UP je tudi članica Združenja univerz jadransko-jonske regije (UniAdrion), v okviru katerega poteka sodelovanje med univerzami in raziskovalnimi središči z namenom krepitve mednarodnega sodelovanja ter spodbujanja napredka kulture, znanosti, usposabljanja in raziskav v državah jadransko-jonske regije (Albaniji, Bosni in Hercegovini, Črni gori, Grčiji, Hrvaški, Italiji, San Marinu, Severni Makedoniji, Srbiji in Sloveniji). Več informacij o možnostih mednarodnega praktičnega usposabljanja poiščite na spletni strani združenja UniAdrion.

Študent sam poišče podjetje ali institucijo, na kateri bo opravljal strokovno praktično usposabljanje.

Prijavo na Erasmus+ izmenjavo oddate, ko imate podpisan Učni sporazum za praktično usposabljanje - Priloga 1 (Program usposabljanja - Learning Agreement for Traineeship)

--

Postopek prijave

Prijava poteka preko Vis-a/Šis-a.

Na desni strani VIS-a izberete PRIJAVA NA IZMENJAVO in izberete študijsko leto ter semester v katerem želite iti na izmenjavo.

Seznam partnerskih institucij v tujini

UP ima že sklenjen Bilateralni sporazum z izbrano institucijo - svojo namero o mobilnosti sporoči elektronski naslov mednarodne pisarne svoje fakultete, najkasneje do 10. aprila (za opravljanje praktičnega usposabljanja v zimskem semestru) oziroma do 15. avgusta (za opravljanje praktičnega usposabljanja v letnem semestru).

UP nima še sklenjenega Bilateralnega sporazuma z izbrano institucijo - odda prijavo v VIS najmanj 2 meseca pred predvideno mobilnostjo in o prijavi obvesti mednarodno pisarno na svoji fakulteti. Prijava mora vsebovati prijavnico preko VIS in Program usposabljanja (podpisan z vseh treh pogodbenih strani – Priloga 1 razpisa).

Izpolnjevanje spletne prijavnice

Svetujemo vam, da začnete z izpolnjevanjem prijavnice, ko imate pripravljene vse potrebne podatke in dokazila.

POMEMBNO: Ko je prijava oddana, se je ne more še enkrat oddati!

Po oddaji prijave

Oddano prijavo lahko pregledate v meniju PRIJAVA NA IZMENJAVO – Pregled prijave.

Izbor

Prejete prijave bo ocenila imenovana komisija za izbor kandidatov na posamezni fakulteti UP. Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni.

Študenti, ki se bodo prijavili na razpis programa Erasmus+ in bodo potrjeni s strani svoje matične fakultete, bodo o vseh nadaljnjih postopkih, višini Erasmus+ sredstev in o možnostih pridobitve dodatnih štipendij, tečajih tujih jezikov in spletni jezikovni pripravi sproti obveščeni na študentski elektronski naslov.

Erasmus+ študent ni samodejno upravičen do Erasmus+ sredstev, ampak mora za sredstva zaprositi v skladu z aktualnim razpisom.

Finančna pomoč Erasmus+ sofinancira stroške študija v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Višina je opredeljena v Sporazumu o dodelitvi sredstev Erasmus+ v okviru programa Erasmus+, ki jo študent podpiše po oddaji prijavne dokumentacije.

Študent, ki prejme sredstva programa Erasmus+, je še naprej upravičen prejemati morebitno državno štipendijo, kadrovsko štipendijo, Zoisovo štipendijo ipd. Poleg Erasmus+ sredstev študent lahko zaprosi za Dodatna sredstva za študente z manj priložnosti, v okviru teh tudi dodatna sredstva za študente s posebnimi potrebami.

Višine Erasmus+ mesečnih zneskov za posamezno skupino držav znašajo:

Za udeležbo na fizični mobilnosti se poleg Erasmus+ mesečnih/dnevnih sredstev dodeli podporo za potne stroške glede na uporabo standardnih ali zelenih načinov potovanja.

Več podrobnosti v Dokumentaciji za možnosti sofinanciranja praktičnega usposabljanja (spodnji gumb).

Za udeležbo na fizični mobilnosti se poleg Erasmus+ mesečnih/dnevnih sredstev dodeli podporo za potne stroške glede na uporabo standardnih ali zelenih načinov potovanja v naslednji višini:

*Zeleno potovanje je opredeljeno kot potovanje, pri katerem se za večji del potovanja uporabljajo prevozna sredstva z manjšimi emisijami, kot so avtobus, vlak ali souporaba avtomobila.

> PRILOGA 1 (Program usposabljanja - Learning Agreement for Traineership)

> dokumentacija, ki jo zahteva gostujoča univerza (EU ID, potrdilo o opravljenih predmetih, znanje o tujem jeziku)

> prošnja za priznavanje praktičnega usposabljanja v tujini

> izpolnjena PRILOGA 4 (Spletna jezikovna podpora - Online language support). Več informacij je na voljo na Spletna jezikovna podpora

Udeleženec mora v svojo spletno prijavo najkasneje v 30 dneh od zaključka Erasmus+ študijske izmenjave naložiti naslednja dokazila:

• Potrdilo o izvedeni praksi tj. After mobility report (obrazec je del Online Learning Agreement for Traineeship) z začetnim in končnim datumom prakse, ki ga študentu potrdi in podpiše gostujoča institucija.
• Končno poročilo, tj. Participant Report Form, ki ga mora udeleženec sprva izpolniti in oddati tudi v spletnem orodju, imenovanem »Beneficiary Module+« (udeleženci prejmejo poziv za izpolnitev dan po zaključku prakse na svoj elektronski naslov s strani Evropske komisije)

Po prihodu domov mednarodnim pisarnam na svoji matični fakulteti predložite dokazilo o opravljenem praktičnem usposabljanju na tuji instituciji, na osnovi katerega se izvede postopek priznavanja opravljenih obveznosti

Opravljene obveznosti v tujini se lahko priznajo kot:

• del obveznega praktičnega usposabljanja
• dodatek k diplomi